- Angebot
- Auftrag
- Rechnung
Einmal erfassen. Weiterverwenden.
Mach aus deinem Angebot einen Auftrag und daraus eine Rechnung. Kunden und Positionen werden übernommen. Du prüfst den neuen Entwurf.
Sag an!
Hey Fuchs
erledigt den Rest.
Dein KI-Assistent für Dokumente, Finanzen und Steuervorbereitung. Für Selbstständige, Creator, DJs und Artists: Sprich, scanne oder frage und behalte die Kontrolle über den nächsten Schritt.
DSGVO konformServerstandort Deutschland, Frankfurt/MainDATEV-SchnittstelleGoBD-konformZUGFeRD 2027/2028 ReadySteuerberater-SchnittstelleFinanzamt-ready
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Du entscheidest, welche Dokumente und Konten du verbindest. Informationen zur Verarbeitung und zu den eingesetzten Dienstleistern findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ein Arbeitsablauf. Deine Werkzeuge.
Vom ersten Angebot bis zu den Unterlagen für deinen Steuerberater: HeyFuchs hilft dir, den Überblick zu behalten. Dein Geschäftskonto bleibt bei deiner Bank.
In Vorbereitung
- Deine Freigabe
- Nur Lesezugriff
Dein Konto bleibt deins.
Die Bankanbindung ab Pro wird vorbereitet. Geplant ist der Lesezugriff auf unterstützte Konten und Buchungen nach deiner Freigabe. Ein Kontowechsel ist dafür nicht nötig.
- Sammeln
- Prüfen
- Exportieren
Gut vorbereitet zum Steuerberater.
Sammle deine Unterlagen und bereite Buchungsdaten für den DATEV-Export vor. Die fachliche Prüfung und persönliche Beratung übernimmt dein Steuerberater.
Weniger Büro. Mehr Unternehmertum.
Warum Selbstständige HeyFuchs lieben
Ideal für DJs, Handwerker, Therapeuten, Künstler, Musiker, Tätowierer und alle, die weniger tippen und mehr schaffen wollen.
Von Unternehmern für Unternehmer.
Die Vorschauen zeigen Beispieldaten. Verfügbare Funktionen und Kontingente richten sich nach deinem Tarif.
Rechnung vergrößern
Beispielrechnung vergrößern und ausprobieren
Feature 01 - Dokumente per Sprache & Kamera● LiveDeine Angaben.
Deine Angaben.
Dein Dokument.
Wähle eine Vorlage für Rechnung, Angebot oder weitere Dokumente. Ergänze Angaben per Sprache, Bildscan oder Tastatur. Prüfe den Entwurf, bevor du ihn speicherst oder versendest.
- Angaben diktieren und bei Bedarf ergänzen
- Daten aus Bildern prüfen und gezielt übernehmen
- Vorschau kontrollieren, dann final speichern
- PDF herunterladen oder bewusst per E-Mail versenden
- ZUGFeRD für geeignete Rechnungen ab Starter
- Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Aufträge und mehr
Feature 02 - KI-Belegscanner & Vertragscheck● LiveFoto. Scan.
Foto. Scan.
Angaben prüfen.
Scanne Belegfotos oder einseitige PDFs und prüfe die erkannten Angaben. Der separate Vertragscheck ab Pro prüft vollständig lesbare Text-PDFs und fasst wichtige Vertragsdaten mit Fundstellen zusammen.
- Händler, Datum und Beträge als Vorschläge erkennen
- Geschäftlich oder privat zuordnen und bestätigen
- Verträge: Gage, Termine und Klauseln mit Fundstellen
- Belege erst nach deiner Prüfung archivieren
- Originale und Unterlagen für die Weitergabe exportieren
KI-BelegscanBeispiele auf Deutsch. Keine echte Verarbeitung.
OriginalBeispiel
Erkannte Angaben zur Prüfung
🏪 HändlerMedia Markt Leipzig
📅 Datum11.07.2026
💰 Brutto137,99 €
📊 Netto115,96 €
🧾 MwSt. 19%22,03 €
🏷️ Kategorie (KI)💻 Technik / Hardware
Vorschlag: Geschäftliche Ausgabe
SKR03-Konto:0480Geringwertige Wirtschaftsgüter
Angaben prüfen, dann archivieren
Firmen-Dashboard3 Firmen
🏢
SoundWave Entertainment🏢
Fotografie Studio Berlin🏢
PixelArt Agentur📤DATEV
👨💼Steuerberater
📊Monatscheck
✓ Monatscheck: Beispielübersicht
42 Belege · 12.847 € Einnahmen · 3.291 € Ausgaben
Feature 03 - Firmenverwaltung & Steuerberater-Export● LiveDeine Firmen.
Deine Firmen.
Für deinen Steuerberater.
Verwalte deine Firmen getrennt und wechsle zwischen ihren Unterlagen. Bereite ab Pro Buchungsdaten für DATEV und den Steuerberater vor. Der Monatscheck zeigt offene Prüfpunkte.
- Firmen Slots passend zu deinem Tarif
- DATEV-Export ab Pro vorbereiten und übergeben
- Monatscheck: fehlende Belege und offene Zuordnungen prüfen
- Lesenden Beraterzugang ab Pro gezielt freigeben
Feature 04 - Smartes Dashboard & KI-Finanztipps● LiveDeine Finanzen.
Deine Finanzen.
Immer im Blick.
Sieh erfasste Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen für deine aktive Firma. Persönliche Hinweise helfen dir, fehlende Zuordnungen und nächste Schritte zu prüfen. Grundlage sind die vorhandenen Daten.
- Statistiken: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn nach Zeitraum
- Hinweise zu offenen Rechnungen und fehlenden Zuordnungen
- Steuerhinweise mit Quellen prüfen und einordnen
- Datengrundlage und Quellen der Hinweise nachvollziehen
Finanz-DashboardMai 2026
12.847 €
Einnahmen
3.291 €
Ausgaben
9.556 €
Gewinn
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
🦊 Fuchs-Tipp: Prüfe offene Rechnungen und mögliche Teilzahlungen, bevor du eine Mahnung versendest.
Zahlungs-BenachrichtigungenBeispiel
💰
Zahlung erfasst
Kunde M. Schmidt - 1.200,00 €
⚠️
Zahlung prüfen
Noch keine Zahlung zugeordnet
📧
Mahnungsentwurf
Kunde K. Weber - Rechnung #2026-041
Du gibst jeden Versand frei
Prüfen
Anpassen
Senden
Feature 05 - Zahlungserinnerungen & KI-Mahnwesen● LiveOffene Rechnungen.
Offene Rechnungen.
Gezielt nachfassen.
Prüfe Mahnvorschläge und die zugehörigen Rechnungsdaten. Versende passende Mahnungen gezielt nach deiner Bestätigung.
- Offene Rechnungen und Fälligkeiten im Blick behalten
- Zahlungsstand und Teilzahlungen vor dem Mahnen prüfen
- Empfänger, Betrag und Nachricht vor dem Versand freigeben
- Erinnerungen und Mahnungen als bearbeitbare Entwürfe
Feature 06 - Herr Fuchs und die KI-Gefährten★ ProDeine KI-Begleiter.
Deine KI-Begleiter.
Immer an deiner Seite.
Herr Fuchs hilft dir, deine Angaben zu verstehen und den nächsten Arbeitsschritt vorzubereiten. Wähle deinen Begleiter passend zu deiner Aufgabe. Prüfe Vorschläge, Quellen und offene Fragen selbst oder mit deinem Berater.
- Erfasste Zahlen und Dokumente verständlich einordnen
- Hinweise mit nachvollziehbarer Grundlage prüfen
- Passende Unterstützung für Dokumente und Organisation wählen
- Fristen am Original prüfen und bewusst übernehmen
- Hilfe zur App und Informationen zur Plattform finden
- Individuelle Steuer- und Rechtsfragen mit deinem Berater klären
Dein KI-TeamPro
🦊
Herr FuchsFinanzübersicht
Prüfe, ob offene Rechnungen bereits bezahlt wurden.
🦉
Luna (Eule)Fristen und Aufgaben
Prüfe Fristen im Original, bevor du sie in den Kalender übernimmst.
📎
ClippyHilfe zur App
Im Hilfebereich findest du die Schritte zum DATEV-Export.
🌍
Länderinformationen
Vergleiche Länderinformationen und kläre Details mit einem Berater.
Hinweise einordnen
QuelleDatengrundlage und Quellen im Hinweis prüfen
PrüfenOffene Steuerfragen mit dem Berater klären
Weitere Werkzeuge, Tarifdetails und Grenzen findest du in der Featureübersicht.
Alle Features ansehen* HeyFuchs.AI nutzt KI zur Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben. HeyFuchs ist kein Steuerberater und erbringt keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Alle KI-generierten Ergebnisse dienen ausschließlich der Information und ersetzen keine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung durch einen zugelassenen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Der Nutzer ist für die Prüfung und Richtigkeit aller Daten eigenverantwortlich. Siehe AGB und Datenschutzerklärung.
Faire Preise. Keine versteckten Kosten.
Starte kostenlos. Spare 10 % jährlich oder 15 % bei 2 Jahren.
Tarifmodelle
Free
Zum Kennenlernen
0,00 €/ Monat
- 10 Dokumente erstellen / Monat
- 10 archivierte Scans / Monat
- 10 finale Mahnungen / Monat
- 1 Firmen Slot
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Für deinen Einstieg
Monatliche Preisbasis inkl. MwSt. 10,00 €10 % sparen
9,00 €/ Monat
Gesamt 108,00 € inkl. MwSt. Vorauszahlung für 12 Monate.
- 25 Dokumente erstellen / Monat
- 25 archivierte Scans / Monat
- 25 finale Mahnungen / Monat
- 1 Firmen Slot
- Luna, Herr Fuchs und Clipy: Standardhilfe
Beliebt
Pro
Für Selbstständige und kleine Teams
Monatliche Preisbasis inkl. MwSt. 40,00 €10 % sparen
36,00 €/ Monat
Gesamt 432,00 € inkl. MwSt. Vorauszahlung für 12 Monate.
- 100 Dokumente erstellen / Monat
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- 3 Mitgliederzugänge
- 50 Mitarbeiter je Firma planen (derzeit kostenlos)
- Buchhaltungs- und Steuerberaterzugang
- Eigenes Branding, Telefon und Priority-Support
- DATEV, Vertragscheck und tiefe KI-Insights
- Deine persönlichen Tipps
- International leben und arbeiten
Enterprise
Für 4 bis 100 Firmen mit festen Kontingenten je Firma
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Gesamt ab 529,20 € inkl. MwSt. Vorauszahlung für 12 Monate.
- ab 100 Dokumente erstellen / Monat, je Firma
- ab 100 archivierte Scans / Monat, je Firma
- ab 100 finale Mahnungen / Monat, je Firma
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- ab 5 Mitgliederzugänge je Firma
- 100 Mitarbeiter je Firma planen (derzeit kostenlos)
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Mitarbeiterzahl: kostenlose Planung mit anpassbarem Startwert. Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung sind noch in Vorbereitung.
Gesamtpreise inklusive anwendbarer Umsatzsteuer. Vorauszahlung für die gewählte Laufzeit.
Detaillierte Preise & Feature-Vergleich Community Roadmap
Wo unsere Reise
noch hingeht. 🦊
HeyFuchs.AI wird nicht im stillen Kämmerlein gebaut - es entsteht mit der Community. Stimme für kommende Features ab, sieh was als Nächstes kommt und forme mit, welche Werkzeuge Kreative wirklich brauchen.
- Wöchentliche Updates & Releases
- Community Voting - deine Stimme entscheidet
- Live: Smart Inbox, SKR03/SKR04 und DATEV
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HeyFuchs Roadmap 2026Live
✓ Erledigt
Voice-to-InvoiceGoBD-ArchivZUGFeRD-ExportKI Beleg-ScannerKI Vertrags-CheckSKR03/SKR04 Kontenrahmen
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Häufig gestellte Fragen
Wann wird E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) wirklich Pflicht?
Für inländische B2B-Umsätze ist der Empfang von E-Rechnungen seit 2025 grundsätzlich erforderlich. Für die Ausstellung gelten Übergänge bis Ende 2026, bei Vorjahresumsatz bis 800.000 € bis Ende 2027. Kleinunternehmer sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Ein gewöhnliches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Ausnahmen und den konkreten Export bitte prüfen.
Ist Herr Fuchs AI rechtlich erlaubt? Was darf die KI mir sagen?
KI unterstützt bei Dokumenten, Belegen und Vertragsübersichten. Ergebnisse können fehlerhaft oder unvollständig sein und müssen vor Verwendung geprüft werden. Steuer- und Rechtshinweise ersetzen keine individuelle Beratung. Eine allgemeine rechtliche Freigabe oder Prüfung jedes Hinweises gegen aktuelle Urteile wird nicht zugesichert.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Verarbeitung hängt von der verwendeten Funktion ab. Hosting erfolgt über Vercel und Supabase; KI-Anfragen können auch Dokumentbilder oder Texte an den jeweiligen KI-Anbieter übermitteln. Ausschließliche EU-Verarbeitung oder pauschale Zero Data Retention sind nicht zugesichert. Anbieter, Datenarten, Zwecke und Rechte stehen unter /datenschutz.
Kann ich jederzeit upgraden oder kündigen?
Private Monatsabos sind zum Ende der laufenden Monatsperiode kündbar. Private Jahres- und Zweijahrespakete enden ohne automatische Verlängerung. Geschäftliche Abos verlängern sich um den gewählten Zeitraum, sofern sie nicht bis zum Periodenende gekündigt werden. Kündigung ohne Login unter /kuendigung, im Kundenkonto oder per eindeutiger Mitteilung an den Anbieter. Bestehende Verträge behalten ihre Bedingungen. Bezahlte Tarife werden nach bestätigter Zahlung und Vertragsbestätigung freigeschaltet. Unterstützte wiederkehrende Starter-/Pro-Abos mit Karte lassen sich in der Aboverwaltung nach einer Preisvorschau ausdrücklich wechseln: Starter zu Pro mit Restwertanrechnung, Downgrades und reine Intervallwechsel zum bisherigen Periodenende. Gesamtbetrag und Termin stehen vor der Bestätigung fest. Befristete Privatpakete, Enterprise, Altverträge, Gutscheinzeiten, Rabatte und ungeklärte Zahlungsfälle benötigen eine gesonderte Prüfung durch den Support. Es erfolgt keine automatische Umstellung.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein! HeyFuchs.AI ist so einfach wie WhatsApp. Sprich deine Rechnung einfach ein oder fotografiere einen Beleg - fertig.
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