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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

HeyFuchs.ai — Stand: Mai 2026 · Letzte Aktualisierung: 26.05.2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Web-Applikation «HeyFuchs.ai» (nachfolgend „Dienst" oder „HeyFuchs"). Betreiber der Plattform ist René Teuber (BEHERO), Gustav-Adolf-Straße 17, 04105 Leipzig (E-Mail: info@behero-shop.com).

HeyFuchs.ai richtet sich primär an Soloselbstständige (Freiberufler, Einzelunternehmer) und kleine Unternehmen (B2B) im Sinne des § 14 BGB — insbesondere DJs, Musiker, Künstler, Therapeuten, Handwerker, Creator und andere Freelancer. Eingeschränkte Funktionen stehen auch Arbeitnehmern und Studenten (B2C) zur Verfügung.

§ 2 Leistungsumfang und Verfügbarkeit

HeyFuchs bietet eine KI-gestützte SaaS-Lösung für:

  • Rechnungserstellung und -verwaltung (nach GoBD, § 14 UStG)
  • Belegerfassung und OCR-gestützte Ausgabenverwaltung
  • Steuerkompass: KI-gestützte Einschätzung der monatlichen Steuerrücklage (ESt, USt, KSK) — basierend auf Branche und Einnahmen
  • DATEV-Export: CSV/EXTF-Export für Steuerberater (SKR03)
  • GoBD-Archiv: Unveränderliche 10-Jahres-Archivierung mit SHA-256-Prüfsummen (§ 147 AO, § 239 HGB)
  • Open Banking: Read-Only Kontostand-Abfrage über GoCardless / Nordigen (PSD2-konform — sofern aktiviert)
  • ZUGFeRD- und XRechnung-fähige Rechnungen (EN 16931)
  • KI-Vertragsprüfung (Legal-Guard-Funktion)

Verfügbarkeit: Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel an. Dies ist keine rechtlich bindende Garantie. Wartungsarbeiten werden, sofern möglich, außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

§ 3 Haftungsausschluss für KI-Dienste, OCR und Steuerkompass

⚠️ WICHTIGER HAFTUNGSAUSSCHLUSS — Bitte sorgfältig lesen

3.1 Keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Sämtliche von der KI («Fuchs AI», «Steuerkompass», «Legal Guard» etc.) generierten Inhalte, Steuertipps, Rücklage-Berechnungen, Vertragsanalysen und Buchungsvorschläge stellen ausdrücklich keine geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne der §§ 1, 2, 3 Steuerberatungsgesetz (StBerG) dar. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und persönlichen Orientierung des Nutzers im Rahmen seiner eigenen Buchführungstätigkeit.

Steuerberatung ist eine Vorbehaltsaufgabe für nach § 3 StBerG zugelassene Personen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte). HeyFuchs.ai ist keine dieser Personen und erbringt keine Beratungsleistungen in diesem Sinne.

3.2 Steuerkompass — Schätzwerte ohne Verbindlichkeit. Der Steuerkompass berechnet rein indikative Schätzwerte auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Parameter (Steuersatz, Branche, KSK-Status, Umsatz). Diese Schätzungen sind keine verbindlichen Steuerberechnungen und ersetzen nicht die Festsetzung der tatsächlichen Steuerschuld durch das Finanzamt nach § 155 AO. Tatsächliche Steuerzahlungen können erheblich abweichen. Der Nutzer ist verpflichtet, die ermittelten Werte von einem nach § 3 StBerG zugelassenen Steuerberater prüfen zu lassen.

3.3 OCR- und KI-Extraktion ohne Richtigkeitsgarantie. Bei der automatisierten Belegerfassung (OCR), ZUGFeRD-XML-Extraktion und KI-gestützten Kategorisierung können Fehler auftreten (sog. „KI-Halluzinationen", Erkennungsfehler, Falschzuordnungen). Der Nutzer ist verpflichtet, alle KI-extrahierten Werte vor der Übernahme in die Buchhaltung auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Diese Prüfpflicht ergibt sich aus § 145 ff. AO (Grundsatz der ordnungsmäßigen Buchführung) und kann nicht auf den Anbieter delegiert werden.

3.4 Umfang der Haftungsfreistellung. Der Anbieter übernimmt im gesetzlich zulässigen Umfang keine Haftung für:

  • Fehler in KI-generierten Steuertipps oder Rücklage-Empfehlungen
  • Falsch berechnete, falsch eingereichte oder verspätet eingereichte Steuererklärungen
  • Nachzahlungen, Säumniszuschläge (§ 240 AO), Verspätungszuschläge (§ 152 AO), Bußgelder oder Steuernachforderungen
  • Fehlerhafte ZUGFeRD-XML-Extraktion, OCR-Erkennungsfehler oder KI-Halluzinationen
  • Abmahnungen aufgrund fehlerhafter Rechnungsangaben (§ 14 UStG)
  • Buchungsvorschläge des KI-Systems, die nicht der tatsächlichen Geschäftslage entsprechen
  • Folgeschäden aus der eigenverantwortlichen Übernahme von KI-Ausgaben in die Buchhaltung

3.5 Zwingende gesetzliche Haftung. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei:

  • Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen
  • Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit (§ 309 Nr. 7 lit. a BGB)
  • Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
  • Garantieübernahme im Sinne des § 443 BGB
  • Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt

§ 4 Open Banking via PSD2 (Read-Only-Kontoinformationsdienst)

4.1 Rechtlicher Rahmen. HeyFuchs bietet optional eine reine Lesezugriffs-Bankverbindung („Read-Only Account Information Service / AIS") über den lizenzierten Dienstleister GoCardless Ltd. (vormals Nordigen Solutions SIA). GoCardless ist von der britischen Financial Conduct Authority (FCA, Firm Reference Number 597190) sowie der lettischen Finanz- und Kapitalmarktkommission als Kontoinformationsdienstleister (AISP) nach Richtlinie (EU) 2015/2366 (PSD2) und § 1 Abs. 33 ZAG zugelassen.

📋 Bindende Eigenschaften der PSD2-Bankanbindung

  • 4.2 Ausschließlich Read-Only (AIS, kein PIS). HeyFuchs erhält über GoCardless ausschließlich Kontoinformationsdienste (Kontostand, Transaktionsdaten der letzten 90 Tage). Es werden weder Zahlungsauslösedienste (PIS) noch jegliche Überweisungs- oder Lastschriftfunktionen bereitgestellt. Der Anbieter hat technisch keine Möglichkeit, in Ihrem Namen Verfügungen zu tätigen.
  • 4.3 Keine Speicherung von Bankzugangsdaten. HeyFuchs speichert zu keinem Zeitpunkt PIN, TAN, Online-Banking-Passwort oder andere personalisierte Sicherheitsmerkmale im Sinne des § 1 Abs. 25 ZAG. Die Authentifizierung erfolgt ausschließlich über die starke Kundenauthentifizierung (SCA) gemäß Art. 97 PSD2 direkt bei Ihrer Bank im Redirect-Verfahren.
  • 4.4 90-Tage-Ablauf (EBA/RTS/2018/389). Gemäß Art. 10 Abs. 2 der Delegierten Verordnung (EU) 2018/389 endet die Berechtigung des Kontoinformationsdienstleisters spätestens 180 Tage nach der letzten starken Kundenauthentifizierung. HeyFuchs folgt der konservativeren GoCardless-Praxis von 90 Tagen. Sieben Tage vor Ablauf erfolgt eine In-App-Erinnerung; eine erneute SCA durch Sie ist erforderlich.
  • 4.5 Widerruf jederzeit. Die Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie Art. 67 Abs. 4 PSD2 jederzeit formlos in den App-Einstellungen unter „Banking → Verbindung trennen" widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und führt binnen 30 Tagen zur Löschung aller gespeicherten Bankdaten (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht).
  • 4.6 Keine Weitergabe, kein KI-Training. Bank- und Transaktionsdaten werden weder an Dritte weitergegeben noch zum Training von KI-Modellen verwendet (siehe § 6 sowie Abschnitt 3 der Datenschutzerklärung).

4.7 Verantwortlichkeitsabgrenzung. GoCardless verarbeitet Ihre Bankdaten als eigenverantwortlicher Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (gocardless.com/privacy). HeyFuchs ist für inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von Ihrer Bank über GoCardless übermittelten Daten nicht verantwortlich.

§ 5 GoBD-Archivierung, Aufbewahrungspflichten & Eigenverantwortung

5.1 Rechtsgrundlagen. HeyFuchs stellt im „GoBD-Archiv" technische Funktionen zur revisionssicheren Aufbewahrung steuerlich relevanter Belege bereit und unterstützt damit den Nutzer bei der Erfüllung folgender gesetzlicher Pflichten:

  • § 147 AO — Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Buchungsbelege, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Rechnungen und Geschäftsbriefe
  • § 14b UStG — Aufbewahrung von Rechnungen (10 Jahre, beginnend mit Ende des Kalenderjahres der Ausstellung)
  • §§ 238, 239, 257 HGB — Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten, Grundsatz der Unveränderlichkeit (§ 239 Abs. 3 HGB)
  • GoBD-BMF-Schreiben vom 28.11.2019 (IV A 4 - S 0316/19/10003 :001) — Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Aufbewahrung in elektronischer Form
  • § 158 AO — Beweiskraft ordnungsmäßiger Buchführung

5.2 Technische Unveränderlichkeit. Archivierte Dokumente werden mit kryptographischen SHA-256-Prüfsummen versehen und sind durch PostgreSQL Row-Level-Security sowie schreibgeschützte Datenbank-Trigger gegen nachträgliche Änderungen geschützt (Anforderung der Rz. 110, 119 ff. der GoBD).

⚠️ EIGENVERANTWORTUNG DES STEUERPFLICHTIGEN — § 5.3

5.3 Letztverantwortung verbleibt beim Nutzer. Die Buchführungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach AO und HGB sind höchstpersönliche Pflichten des Steuerpflichtigen und können nicht auf einen Software-Anbieter delegiert werden. HeyFuchs stellt lediglich die technische Infrastruktur bereit; die vollständige inhaltliche und organisatorische Verantwortung für die ordnungsmäßige Buchführung — insbesondere für

  • die Vollständigkeit der archivierten Belege,
  • die zeitgerechte Erfassung (§ 146 Abs. 1 AO — keine Verbuchung mit erheblicher Verzögerung),
  • die sachliche Richtigkeit der Buchungen,
  • die Einhaltung der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist auch über das Bestehen des Vertragsverhältnisses mit HeyFuchs hinaus,
  • die Verfahrensdokumentation nach Rz. 151 ff. GoBD,

verbleibt vollumfänglich beim Nutzer.

5.4 Empfohlene Sicherungs- und Exportstrategie. Wir empfehlen dringend: (a) mindestens quartalsweise einen vollständigen DATEV-Export herunterzuladen und lokal zu sichern, (b) bei Kündigung des HeyFuchs-Abos vor Vertragsende einen vollständigen Archiv-Export zu erstellen, und (c) die Belege zusätzlich in einem unabhängigen Speichermedium (z. B. externer Festplatte, Cloud-Backup) vorzuhalten. Eine ausschließliche Aufbewahrung in HeyFuchs entbindet nicht von der eigenen Sicherungspflicht.

§ 6 DSGVO-Datenverarbeitung und KI-Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Details sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

KI-Verarbeitung (Art. 22 DSGVO): HeyFuchs nutzt KI-Systeme zur OCR-Belegauswertung, zur Steuerkompass-Berechnung und zur Legal-Guard-Analyse. Diese Verarbeitungen erfolgen:

  • Ausschließlich auf EU-Servern (Supabase Frankfurt)
  • Ohne Übertragung persönlicher Kundendaten an KI-Drittanbieter
  • Ohne automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Außenwirkung (§ 22 DSGVO — keine vollautomatisierten Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle)
  • Ohne Nutzung der Daten für KI-Training durch den Anbieter

ZUGFeRD-XML-Parsing und OCR-Extraktion erfolgen serverseitig. Die extrahierten Daten (Betrag, Steuerschlüssel, Empfänger) werden dem Nutzer zur Überprüfung vorgelegt und sind nicht bindend.

§ 7 DAC7 — Plattform-Meldepflichten (EU-Richtlinie 2021/514)

Seit dem 1. Januar 2023 sind digitale Plattformen in der EU verpflichtet, Einnahmen von Nutzern an die zuständigen Finanzbehörden zu melden (EU-Richtlinie 2021/514 / DAC7, umgesetzt in § 22c EStG).

HeyFuchs selbst ist keine DAC7-meldepflichtige Plattform, da wir keine Transaktionen zwischen Verkäufern und Käufern vermitteln. Wir helfen Nutzern lediglich bei der Erfassung ihrer eigenen Einnahmen-Ausgaben-Struktur.

Sofern der Nutzer selbst auf DAC7-meldepflichtigen Plattformen (z.B. Airbnb, YouTube, eBay, Etsy, Fiverr) tätig ist, weist HeyFuchs per Steuerkompass auf diese Meldepflicht hin. Die tatsächliche Steuererklärung verbleibt vollständig in der Verantwortung des Nutzers.

§ 8 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Nutzung des Basis-Tarifs («Free» / «Starter») ist kostenfrei. Kostenpflichtige Tarife («Pro», etc.) erfordern eine wiederkehrende Zahlung (monatlich oder jährlich). B2B-Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Zahlung erfolgt via Kreditkarte (Stripe) oder PayPal. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang nach Mahnung gesperrt werden.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

Abonnements laufen auf unbestimmte Zeit. Die Mindestlaufzeit entspricht dem gewählten Abrechnungszeitraum. Kündigung jederzeit zum Ende der bezahlten Periode über Einstellungen → «Plan kündigen». Nach Kündigung verbleiben Daten 90 Tage im Read-Only-Modus zum Export. Anschließend erfolgt DSGVO-konforme Löschung personenbezogener Daten. Steuerlich relevante Belege werden weiterhin 10 Jahre nach GoBD aufbewahrt.

§ 10 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Vorankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail und In-App-Benachrichtigung mitgeteilt. Der Weiterbetrieb nach Ablauf der Frist gilt als Zustimmung. Bei wesentlichen Änderungen wird zusätzlich eine ausdrückliche Zustimmung (Opt-In) eingeholt.

§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Für B2B-Verträge ist Leipzig ausschließlicher Gerichtsstand. Für Verbraucher (B2C) gilt der allgemeine gesetzliche Gerichtsstand. EU-Verbraucher können die OS-Plattform der EU-Kommission nutzen: ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist zur Teilnahme an Verbraucherschlichtungsverfahren nicht verpflichtet und nimmt daran nicht teil.

Kontakt bei Fragen zu diesen AGB: info@behero-shop.com

René Teuber (BEHERO) · Gustav-Adolf-Straße 17 · 04105 Leipzig · USt-IdNr.: ggf. vorhanden

Dieser Text ist in der deutschen Fassung rechtlich bindend.